Lotsfunktionen tillsammans med medaktörer i nätverket har tagit fram en checklista som kan användas som inspiration för utveckling inom mångfald vid rekrytering i anställningssammanhang eller för att bredda representationen i föreningen eller det politiska partiet. Innehållet baseras genomgående på medaktörernas förslag för mångfald och inkludering under ett workshop-tillfälle.

Listan föreslår inspirerade åtgärder och aktiviteter kopplat till förberedelser och uppföljning, utbildning, hjälpmedel och rutiner samt organisationskultur och engagemang.

Förberedelser och uppföljning

• Anonymisera rekryteringsprocessen.
• Tänk i mångfald i texter vid rekrytering. Formulera annonser så att har potentialen att tilltala fler. Utforma bredare annonser och undvik att skräddarsy arbetsannonser som endast passar en liten grupp människor (i de fall där det är möjligt).
• Annonsera och rekrytera på nya platser och plattformar. Pröva er fram för att se vad som fungerar i vilka sammanhang.
• Öka urval. Ta fram riktlinjer för rekrytering, till exempel minsta antalet arbetsintervjuer innan tillsättande av tjänst. Intervjua även udda arbetssökande där potential kan skymtas.
• Möjliggör flexibilitet som ökar olika personers möjlighet att intressera sig av ett uppdrag, som möjlighet till distansarbete och flextid.
• Bestäm er för att mångfald är viktigt för er! Skriv ner detta i styrdokument eller i stadgar etc, så att det alltid tas i beaktande och färdas vidare till andra policydokument och handlingsplaner.
• Rekrytering av nya medlemmar. Våga pröva en rekryteringsmetod som ni ännu inte har prövat och som kanske är något utanför er bekvämlighetszon.
• Sätt rimliga språkkrav. Vad krävs verkligen för att ändamålsenligt sköta uppdraget? Tänk flexibilitet redan i samband med att profil för tjänsten skapas.
• Prata med de som slutar eller de som inte längre vill vara med - Varför? Hur kan organisationen förbättras och vilka lärdomar kan göras från det?
• Är ni en homogen grupp, trots viljan att representera mångfald? Kvotera.

Utbildning, hjälpmedel och rutiner

• Utbilda aktivt i frågor som rör rekrytering med mångfald. Medvetandegör personer inom organisationen kring gemensamma mål. Syna befintliga rutiner och arbetssätt kopplat till rekrytering samt integrering baserat på detta.
• Vidga vyerna internt för att locka nya till organisationen. Inventera och utvärdera! Hur ser det ut just nu? Vilken mångfald saknas? Vad är målbilden? Använd siffror och statistik för att synliggöra glappet mellan nuläge och önskat läge.
• Var inte rädd för att skapa nya strukturer. Lägg samtidigt de gamla strukturerna åt sidan. Gör en plan för organisationens utveckling kopplat till områdena som rör mångfald.
• Medvetandegöra mångfaldsarbetet inom organisationen. På vilka alla sätt är mångfalden gynnsam för oss?
• En väntutor i verksamheten förkortar startsträckan för de nya i organisationen, oavsett om organisationen är en arbetsplats eller en förening.
• Se över föreningens stadgar så att det inte är möjligt att sitta på samma position under väldigt många år.
• Våga röra er i nya sammanhang, synas på otippade platser och bjud aktivt in. Medverka i en ny mässa, kommunicera på en ny kanal eller sök obeprövade samarbeten.
• Var en förening som det är lätt att ta kontakt med. Säkerställ att kontaktuppgifter är synliga på alla platser som ni kommunicerar. Ha kontaktpersoner som finns tillgängliga för att välkomna. Lägg en hög ambitionsnivå vad gäller kommunikation på olika språk och för olika målgrupper.
• Skapa evenemang och forum där alla är välkomna. Bjud in och var öppen.

Organisationskultur och engagemang

• Öppna upp för arbetsträning och praktik i olika former genom att aktivt göra sig tillgänglig. Se möjligheter i stället för svårigheter.
• Skapa en välkomnande atmosfär där alla hälsar på varandra, peppa och stötta varandra i såväl svåra som vardagliga situationer.
• Öppenhet för olikheter. Alla berikar organisationen på olika sätt genom att bara finnas där och dela med sig av erfarenheter.
• Var självkritiska och rannsaka egna begränsande fördomar. Prata gemensamt om vilka fördomar som finns i organisationen och vad som kan göras för att undanröja dessa.
• Ta vara på de inflyttades kompetens. Social delaktighet i föreningsliv är en god integrationsmöjlighet och berikar samtidigt er verksamhet.
• Våga delegera makt och beslutsfattande till nya personer inom organisationen, eller andra som inte tidigare har fått chansen.